個人情報保護方針

株式会社エー・ジー・ジェイ（以下、当社といいます）は、インターネット広告及びモバイル広告代理事業を主力事業とする企業として、個人情報保護は重要な社会的責務と認識しております。
当社は、役員及び全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、JISQ15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組むとともに、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

１. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、広告代理業の営業活動及び業務過程の範囲内での利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかに致します。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することは致しません。

a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２. 取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

４. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応致します。

５. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。

６. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善致します。
本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表致します。

制定：平成22年6月01日
改定日：平成25年10月01日
株式会社エー・ジー・ジェイ
代表取締役社長 江口 広太

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

 • お問い合わせ内容・個人情報に関する苦情・相談
 • 個人情報に関する苦情・相談
 • 個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除
 • 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
 • 個人情報保護方針
 • 利用目的
 • その他、個人情報に関して連絡先

株式会社エー・ジー・ジェイ
個人情報管理責任者
担当 江口 広太
電話：03-3527-1195
FAX :03-3527-1196
電子メール：eguchi@ag-.co.jp

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1）事業者の名称・住所及び代表者氏名
株式会社エー・ジー・ジェイ
東京都千代田区神田佐久間2-8-1シャンピア秋葉原ビル8F
代表取締役　江口　広太

2）個人情報保護管理責任者
管理者名：江口　広太
役　　職：代表取締役
電子メール：eguchi@ag-j.co.jp

3）全ての保有個人データの利用目的
a)個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

•営業活動及び業務過程
•個人情報が含まれる可能性のある素材（クライアントデータ）を広告掲載するため
•従業者の人事・労務・健康管理のため
•採用応募者（求人サイトから提供される採用応募者を含む）の採用選考のため
•取得した個人情報を以下の場合を除いて第三者に提供することはございません。
 oご本人様からの同意を得ている場合
 o法令等により要求された場合
•ご本人様の同意を得ずに、個人情報を委託することはございません。

b)通信販売会員登録の個人情報の利用について

1.利用目的：商品発送や新商品の案内のため。2.委託と提供：サーバー管理、決済代行、発送代行のため、当社と秘密保持契約を締結した委託会社に個人情報を委託と提供することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはございません。

c)従業者個人情報の利用について

1.利用目的：従業者の人事・労務・健康管理をはじめとした、社内管理業務、給与管理業務、社会保険に関わる業務、雇用保険に関わる業務、当社 PR 活動、給与管理にあたり、当社と秘密保持契約を締結した税理士及び社会保険労務士へ、個人情報を預託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはございません。
また、社員の給与振込情報においては、給与振込の為、金融機関に対し提供となります。

お問い合わせ者の個人情報の利用ついて

1.利用目的：お客様からの各種お問い合わせに関する対応。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはございません。

※特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（PDF）

4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社エー・ジー・ジェイ個人情報管理責任者
担当　江口　広太
電話：03-3527-1195
FAX :03-3527-1196
電子メール：eguchi@ag-j.co.jp

5）認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の窓口
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木 1-9-9　六本木ファーストビル 12F
電話番号：0120-700-779

6）開示対象個人情報について
当社は、お預かりした個人情報について、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利 用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下”開示等”という）へ対応を致します。なお、お預 かりした個人情報の利用目的は営業活動及び業務上目的と致します。

１．開示等又は、個人情報の取り取扱いに関する苦情のお申しめ、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出はお電話又は電子メールにて、下記窓口にて承ります。

株式会社エー・ジー・ジェイ
個人情報管理責任者
担当 江口 広太
電話：03-3527-1195
FAX :03-3527-1196
電子メール：eguchi@ag-j.co.jp

２．本人又は代理人の確認方法

（お電話の場合）
本人確認：
-ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号の連絡をして頂きます。なお、ご連絡頂けない場合は、折返しのお電話にて確認致します。
-代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をお電話にて確認致します。なお、重要な個人情報については、FAX にて委任状をご送付頂いた上で、開示等に対応致します。

（ご訪問頂く場合）
本人確認：
-ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をして頂きます。
-代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示を頂いた上、ご本人様の氏名 、ご住所、お電話番号を確認致します。なお、重要なご本人様の個人情報については、委任状をご持参頂いた上で、開示等に対応致します。

３．手数料
個人情報の開示について、開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示をご希望の場合については、請求書１枚当たり 120 円の手数料が必要となります。
手数料については、「個人情報開示等請求書」に 120 円分の手数料を郵便切手にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。※「個人情報開示等請求書」

４．個人情報保護管理者
当社の個人情報保護全般（個人情報保護マネジメントシステム）に関する管理責任者は下記の通りとする。

株式会社エー・ジー・ジェイ
個人情報管理責任者
担当 江口 広太
電話：03-3527-1195
FAX :03-3527-1196
電子メール：eguchi@ag-j.co.jp

7）. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、秘密保持を含む契約の締結を求め、従業者や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

a）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

b）個人データの取取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

c）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

d）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則および誓約書に記載しています。

e）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

f）技術的安全管理措置
①個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
②個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

g）外的環境の把握
・個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

8）. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客様の個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合、各種サービス等ご利用できない場合がございます。予めご了承ください。

当社が運営するウェブサイトをご利用いただく場合、Cookie を使用することがあります。 当サイトで使用している Cookie は、適切な情報提供を行うことを目的に使用されます。 ただし、当社は当社が運営するウェブサイトにリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の保護については責任を負いかねます。

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